Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)

Über Wallround

Wallround hat seine Zentrale in Berlin, aber auch Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main, München, Friedrichshafen und NRW. Unser Ziel: wir machen energetische Sanierung für Mehrfamilienhäuser zum kalkulierbaren Investment-Case.

Der Immobilienmarkt ist bei Modernisierungen oft eine Blackbox aus Schätzungen und Medienbrüchen. Wir ändern das. Mit unserer Plattform und einem integrierten Prozess verwandeln wir „Brown Assets“ in zukunftsfähige Renditeobjekte. 2027 ist unser Skalierungsjahr – und du übernimmst die Verantwortung für die operative Exzellenz unserer Projekte in der Umsetzung.

Deine Mission

Du bist die kaufmännische Schaltzentrale eines unserer größten Sanierungsprojekte. Du sorgst dafür, dass Zahlen, Rechnungen und Unterlagen stimmen, damit sich unsere Projektleitung auf das Projekt konzentrieren kann. Bei dir laufen die Fäden zusammen: vom Auftrag über die Abschlagsrechnung bis zur sauberen Schlussdokumentation.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung & Organisation: Du unterstützt das Projektleitungsteam bei der täglichen Koordination von Sanierungsbauprojekten 

• Dokumenten- & Datenmanagement: Du pflegst Projektdaten, vertragliche Unterlagen, Protokolle sowie Ausführungsdokumente in unseren digitalen Systemen und sorgst für eine lückenlose Projektdokumentation.

• Termin- & Fristenüberwachung: Du behältst Fristen, Terminabläufe und Meilensteine im Blick und erinnerst Projektbeteiligte rechtzeitig an anstehende To-Dos und Deadlines.

• Schnittstellen- & Lieferantenkommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Nachunternehmer, Fachplaner und interne Abteilungen, forderst Angebote oder Nachweise an und stimmst Termine ab.

• Rechnungsprüfung & Controlling-Vorbereitung: Du unterstützt bei der Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie bei der Zuarbeit für das Projekt-Controlling.

• Vorkontierung: Rechnungen nach Gewerken, Kostenstellen und Projekten vorkontieren und an die Buchhaltung übergeben

• Abschlags- & Schlussrechnungen: Prüfung vorbereiten, Einbehalte (z. B. Sicherheitseinbehalt) und Skontofristen im Blick behalten

• Budget- & Kostentracking: Projektbudget pro Gewerk pflegen, Abweichungen früh erkennen und an die Projektleitung melden

• Nachtragsmanagement: Nachträge erfassen, dokumentieren und ihren Status nachhalten
  
  

• Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Immobilienkauffrau/-mann mit Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld.

• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung als Projektassistenz in der Baubranche mit– idealerweise im Bereich Sanierung oder Bestand.

• Ownership & Struktur: Du arbeitest eigenständig, organisiert, lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.

• Zahlenaffinität: Du hast Spaß an Zahlen und arbeitest sorgfältig. Eine Rechnung, die nicht zum Auftrag passt, fällt dir sofort auf.

• Buchhalterisches Grundverständnis: Erste Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kontierung oder Kreditorenbuchhaltung.

• Excel-Sicherheit: Sverweis, Pivot & Co. sind für dich kein Problem. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus.

• Sprache: Deutsch fließend in Wort und Schrift

• Tech-Affinität: Du hast Spaß daran, mit digitalen Tools zu arbeiten und Prozesse datengetrieben weiterzuentwickeln.

• Flexibilität: Du bist anpassungsfähig und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

• Nice to have: Grundverständnis von VOB/B und Bauverträgen (Abschläge, Nachträge, Einbehalte) und DATEV-Kenntnisse

Was erwartet dich bei Wallround?

• Sichtbares Ergebnis: Du begleitest ein großes Sanierungsprojekt von der ersten Mieterinformation bis zur Fertigstellung.

• Kurze Wege: Du arbeitest eng mit Projekt- und Bauleitung zusammen; Entscheidungen fallen schnell, deine Vorschläge werden umgesetzt.

• Einarbeitung: strukturierter Start durch die Projektleitung und klare Verantwortlichkeiten ab dem ersten Tag

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Projektabläufe

• Benefit-Budget: 150 € pro Monat, frei einsetzbar für Deutschlandticket, Urban Sports Club, Essenszuschuss oder Sachbezugsgutscheine